Proceseigenaars aanstellen - Lerend veranderen – interventie: proceseigenaars aanstellen

Naam instrument

Lerend veranderen – interventie: proceseigenaars aanstellen

Organisatiefactor

Taak- en doelinterdependentie,

Factor

Team(leider)

Doel

Teamleider heeft een aanpak om (ontwikkel)taken in het team op een eerlijke manier te verdelen onder teamleden. De teamleider leert delegeren, verantwoordelijkheden uit te zetten in het team, gebruik te maken van kwaliteiten in het team en teamleden aan te spreken op handelen en resultaten.

Vragen waarop het instrument antwoord geeft

• Hoe kan ik teamleden betrekken bij het uitwerken van een gekozen verandering?

Soort instrument

Interventie om een taken te verdelen passend bij kwaliteiten en verantwoordelijkheden.

Wat ga je doen

·         De interventie wordt door de leider of voorzitter uitgevoerd.

·         De leider noteert kolommen op flip-over: wat, wie, wanneer

·         De leider noteert tijdens de bijeenkomst activiteiten in de linkerkolom onder ‘wat’.

·         Tijdens de bijeenkomst worden taken verdeeld (in te vullen onder ‘wie’) en deadlines afgesproken (in te vullen onder ‘wat’).

Benodigde tijd

5-10 minuten

Deelnemers en hun functie

Projectteams, directieteams, werkgroepen, commissies

Randvoorwaarden voor het inzetten

Het instrument werkt het beste als…

·         wanneer de taken en bevoegdheden van de leden van het team duidelijk zijn. Ook moet van voren duidelijk zijn wat het betekent dat proceseigenaren de volle verantwoordelijkheid dragen voor hun taken of activiteiten.

·         In de groep heerst een vertrouwde, open werksfeer, waarin mensen bereid zijn verantwoordelijkheden te dragen.  

Bron

CPS

Aanvullende literatuur/verwijzingen

CPS (2006) “Lerend veranderen. Handreikingen voor scholen op weg naar een lerende school”. CPS, Amersfoort.

Zie meer specifiek hoofdstuk 3: interventies in de schoolcultuur.